1.Rodzic/opiekun prawny kandydata na ucznia/wychowanka kontaktuje się jednocześnie z wydziałem oświaty macierzystego starostwa powiatowego i Zespołem Placówek Specjalnych w Szerzawach. Przygotowuje orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, niezbędną dokumentację i przesyła do obydwu instytucji.

2.W Zespole Placówek Specjalnych w Szerzawach nadesłaną dokumentację analizuje pod względem formalnym i merytorycznym powołana przez dyrektora ZPS komisja rekrutacyjna.

3.Każdy z członków komisji rekrutacyjnej po zapoznaniu się z dokumentacją określa swoje stanowisko na specjalnie opracowanym formularzu.

4.W przypadku pozytywnej opinii komisji rekrutacyjnej, dyrektor ZPS powiadamia pisemnie Starostwo Powiatowe w Mogilne o spełnieniu wymagań i możliwości przyjęcia kandydata do Zespołu Placówek Specjalnych w Szerzawach.

5.Po wydaniu wskazania - skierowania przez Starostwo Powiatowe w Mogilnie kandydat na wychowanka/ucznia może być przyjęty do placówki. Telefonicznie zostaje ustalony termin przyjęcia.